По информации «Молодежной газеты», учредителем премии выступает Росмолодёжь, а организатором — ассоциация волонтёрских центров и общественных объединений «Добро.рф». Оргкомитет возглавляют первый заместитель руководителя Администрации Президента Сергей Кириенко и вице-премьер Татьяна Голикова. Награду победителям на протяжении последних десяти лет вручает лично Владимир Путин.
Участвовать в конкурсе могут граждане старше 14 лет, некоммерческие и благотворительные организации, коммерческие компании, журналисты и другие представители медиа, реализующие социальные проекты. С 2024 года к участию также допускаются субъекты РФ и муниципальные образования, которые развивают программы добровольчества, благотворительности и гражданских инициатив.
В 2026 году в рамках национального трека определены четыре основные категории: «Личность», «НКО и проекты», «Компании» и «Территория». Конкурс проходит в несколько этапов. Подать заявку можно с 18 марта по 24 мая. Затем с 4 мая по 7 июня запланирована техническая экспертиза. Региональный этап пройдёт с 15 июня по 12 июля, полуфинал — с 27 июля по 30 августа, а финал — с 21 сентября по 25 октября. Торжественное объявление лауреатов и вручение наград состоится в декабре 2026 года в рамках Международного форума гражданского участия #МЫВМЕСТЕ.
Одним из ключевых этапов является экспертная оценка заявок, прошедших техническую проверку и допущенных к региональному уровню. Она проводится с 15 июня по 12 июля на платформе «Добро.рф» в заочном формате. Каждую заявку оценивают три эксперта: два федеральных специалиста в сфере социальных проектов и один региональный эксперт (рекомендуется привлекать представителя Общественной палаты субъекта РФ).
По итогам регионального этапа определяются победители от каждого субъекта России в номинациях «Волонтёр года», «Наставник года» и «Лидер НКО», а также победители в категориях «НКО и проекты», «Компании» и номинации «Муниципальные образования и моногорода» категории «Территория». Кандидаты на номинацию «Лидер НКО» формируются из числа финалистов премии за 2021–2025 годы и участников рейтинга «ТОП-100» проектов Фонда президентских грантов начиная с 2017 года. Церемонию награждения победителей регионального этапа проводят с участием высшего должностного лица субъекта РФ.